1. Eingangsprozess
Klare Inbox statt Mail-Chaos
Zentraler Eingang mit Such- und Filterlogik, damit offene Vorgaenge nicht untergehen.
Fuer KMU, Agenturen und Dienstleister in Deutschland
E-Rechnungen sicher empfangen, pruefen und freigeben, ohne Prozesschaos.
Rechnungspilot verbindet E-Rechnungseingang, Validierung, Rollen-Freigaben und Audit-Trail in einem klaren Ablauf. So gewinnst du Zeit, reduzierst Fehler und bleibst bis 2028 compliance-faehig.
- Schneller Start: produktiver Ablauf statt Tool-Sammlung und Datei-Chaos.
- Weniger Risiko: strukturierte Pruefung mit nachvollziehbaren Entscheidungen.
- Mehr Fokus: Team arbeitet im gleichen Prozess, nicht in Parallel-Listen.
DSGVO-orientierter Prozess
Rollen + Freigaben
Audit-Trail + Export
Warum Interessenten zu Rechnungspilot wechseln
Nicht noch ein Tool: ein durchgaengiger Prozess vom Rechnungseingang bis zur Entscheidung.
2. Qualitaetssicherung
Validierung mit nachvollziehbaren Ergebnissen
Warnungen und Fehler sind transparent dokumentiert, inkl. Schritt-fuer-Schritt-Historie.
3. Teamsteuerung
Rollen, Freigaben und Verantwortlichkeit
Admin, Accounting und Viewer arbeiten im gleichen Ablauf mit klaren Rechten.
4. Sicherheit im Alltag
Audit-Trail und exportierbare Daten
Wichtige Aktionen bleiben nachweisbar und sind fuer Pruefung oder Steuerkanzlei schnell exportiert.
Naechster sinnvoller Schritt: 20 Minuten Erstgespraech, dann ein passender Pilot-Plan fuer dein Team.
Erstgespraech startenRechtliche Roadmap ohne Umsetzungsstress
Der entscheidende Punkt: Empfang ist bereits Pflicht. Der strukturierte Regelfall wird bis 2028 stufenweise aufgebaut und sollte frueh sauber organisiert werden.
ab 01.01.2025
Empfangspflicht aktiv
Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach reicht als Mindestzugang, aber nicht als kompletter Prozess.
bis 31.12.2026
Breite Übergangsphase
Aussteller dürfen in vielen Fällen noch Papier/PDF nutzen. In der Praxis entsteht daher ein Mischbetrieb, der aktiv gesteuert werden muss.
bis 31.12.2027
Rest-Übergang für Sonderfälle
Bestimmte Erleichterungen bleiben befristet, z. B. bei geringerem Vorjahresumsatz oder in einzelnen EDI-Konstellationen.
ab 01.01.2028
E-Rechnung im B2B-Regelfall
Strukturierte E-Rechnung wird im inländischen B2B-Regelfall maßgeblich. Gesetzliche Ausnahmen bleiben weiterhin möglich.
Pflichtblock A
Empfang & Erreichbarkeit
Klare Eingangsadresse, Verantwortliche benennen, Vertretung und Fristen für Erstprüfung festlegen.
Pflichtblock B
Validierung & Qualität
Pflichtfelder, Plausibilität und Formatregeln systematisch prüfen; Fehler transparent dokumentieren.
Pflichtblock C
Freigabe & Nachvollziehbarkeit
Lesbare Darstellung, Rollen/Freigaben, Bearbeitungshistorie und klare Eskalationswege aufbauen.
Pflichtblock D
Ablage & Aufbewahrung
Strukturierten Teil unverändert aufbewahren, Suchbarkeit sicherstellen und Prüfungsfälle schnell beantworten können.
Live-Demo: Login, Upload, Validierung
Nicht eingeloggt
Rolle: -
Melde dich an, um Upload, Validator und Demo-Inbox zu aktivieren.
Tarife und Checkout-Demo
Starter
29 EUR / Monat
Bis 150 Rechnungen, 1 Nutzer, Basis-Validator.
Team
79 EUR / Monat
Bis 1.000 Rechnungen, Freigaben, Export für Steuerkanzlei.
Partner
149 EUR / Monat
Mehrmandantenfähig für Buchhaltungsbüro oder Kanzlei.
Team
Basispreis: 79 EUR/Monat
Gesamt: 79.00 EUR / Monat
Kein echter Zahlungsanbieter integriert. Dieser Schritt simuliert nur den Abschluss.
Kostenloses Erstgespraech anfragen
Wir schauen uns deinen aktuellen Prozess an und zeigen dir einen konkreten Einfuehrungsweg fuer Rechnungspilot.
- Anfrage anlegen
- Qualifizierung und Terminabstimmung
- Angebot oder Pilot-Setup
Antwort in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen.
Rechtliche Einordnung
Diese Demo ist eine Produktdarstellung und keine Rechts- oder Steuerberatung. Für verbindliche Entscheidungen bitte UStG, BMF-Verwaltungsvorgaben und steuerliche Beratung im Einzelfall nutzen.